Ako na virtualizáciu s pohľadu nákladov ?

V tomto článku sa nebudeme venovať marketingovým sloganom, ktoré sa spájajú s virtualizáciou. Zameriame sa na vhodný výber metodiky pre kvantifikáciu nákladov, ktoré by si mala zvážiť každá spoločnosť, ktorá uvažuje nad nasadením virtualizačnej platformy. Reagovať na pozitívnu zmenu nie je vôbec náročné. Virtualizácia je pozitívna zmena vo všetkých smeroch, pokiaľ viete ako na to a máte správne podklady.

Náročné je správne vyhodnotiť všetky aspekty nákladov, ktoré súvisia s rozhodnutím nasadiť virtualizáciu a obhájiť túto zmenu. Znie to jednoducho a jednoduché to skutočne aj je, pokiaľ viete čo chcete. Nasadenie virtualizácie je krok (alebo niekoľko fáz), ktorý ovplyvní výrazným spôsobom plánovaný ICT rozpočet a ICT prevádzku každej spoločnosti. Nasadenie virtualizácie zmení pohľad na plánovanie nákladov a chápanie reálnych uspor vs prínos s virtualizačnou platformou, pre ktorú ste sa rozhodli. Po implementácii vybranej platformy virtualizácie sa nezmení štruktúra prevádzkových nákladov. Možno však očakávať navýšenie niektorých prevádzkových nákladov, a tie by Vás nemali prekvapiť :

• Náklady na informačnú bezpečnosť

• Náklady na riadenie zmien

• Náklady na štandardizáciu procesov

• Náklady na tvorbu metodiky

• Náklady na incident management a problém management

• Náklady na právne služby

• Náklady na outsorcing

 

Analýza nákladov vhodnosti nasadenia virtualizačnej platformy.

Metodika analýzy nákladov nasadenia virtualizačnej platformy, ktorá je vyvinutá spoločnosťou PERFORMANCE, s.r.o., predpokladá porozumenie chápania stavu jestvujúceho ICT prostredia zákazníka, ako aj ďalších ICT derivátov, ktoré súvisia s predmetom podnikania. Sme presvedčení, že hodnoty, ktoré virtualizácia prináša do ekonomiky podnikania musia byť jasne kvantifikované a zrozumiteľné pre management spoločnosti ako aj samotné ICT. Všeobecne platí, že premeniť dobrú šancu znamená vedieť sa na ihrisku dobre zorientovať. To platí aj pri výbere samotnej virtualizačnej platformy a času kedy je ekonomicky výhodné samotnú virtualizáciu nasadiť. Zodpovedanie základných otázok pri stanovení štruktúry kalkulačného vzorca je predpokladom správneho uistenia sa voči eliminácii neskorších rizík po zavedení virtualizačnej platformy.

• Aké boli náklady v minulosti?

• Aké budú náklady v budúcnosti?

• Kde vznikajú náklady?

• Sú náklady skutočné a ekonomické t.j. efektívne?

 

Kalkulačný vzorec a ROI (Return On Investment)
Mať objektívne informácie “čo sa dá virtualizovať, či existuje externá podpora pre predmet virtualizácie, koľko HW a SW licencií, a za akú cenu je nevyhnutne potrebných“ je základom správneho manažmentu riadenia ICT nákladov pre nasadenie virtualizácie do Vášho prostredia.
Vstupmi do kalkulačného vzorca sú na jednej strane všetky identifikované náklady a ich štruktúra, ktoré súvisia s existujúcim ICT stavom (prevádzkou tzv. prevádzkové náklady, fixné náklady, ľudské náklady, poistenie,….) a na druhej strane očakávané náklady spojené s vhodnou virtualizačnou platformou.
Výstupom kalkulačného vzorca pre nasadenie virtualizačnej platformy má byť bod návratnosti investície ROI. V širšom meradle je to aj nutnosť vedieť pochopiť (nájsť) využitie existujúceho neodpísaného HW prípadne obhájiť jeho stav na sklade voči reálnym úsporám, ktoré Vám priniesla virtualizácia.
ICT deriváty, ktoré súvisia s analýzou nákladov pri nasadení virtualizačnej platformy a je ich nevyhnutné pre správnosť ROI vyhodnocovať:
·         Aspekty informačnej bezpečnosti pri výbere umiestenia úložiska, kde sa bude virtualizačná platforma nachádzať (téma “virtualizacia v cloud computingu v.s. informačná bezpečnost“ nie je predmetom dnešného článku)
·         Disaster Recovery Management
·         Business Impact Analýza
·         Service Level Management
·         Legislatívne požiadavky
Záver:
Vývoj nákladov – t.j. sledovanie trendov, ako aj samotný kontrolný mechanizmus sledovania nákladov po zavedení virtualizácie vo Vašej spoločnosti majú byť samozrejmosťou. Naša spoločnosť odovzdáva zákazníkovi tzv. “V-costs performance management nástroj“ šitý na mieru, ktorý mu slúži na sledovanie predmetných nákladov a stanovenie vhodnosti virtualizácie podľa ROI (Etapy). Predmetný nástroj umožňuje realistické plánovanie a rozvoj bez zbytočných rizík, ktoré by mohli ohroziť chod ICT prevádzky, predmet podnikania ako aj dobré meno spoločnosti.
 

O autorovi :

Roman Varga, auditor IS, PERFORMANCE, s.r.o.

varga@v-performance.sk

 

 

Share this
Autor: Julo Kováč

Podobné články

GARTNER : 2011 Magic Quadrant pre oblasť virtualizácie

Robí to ten GARTNER niektorým vendrom "naschvál", alebo nie ?! Vychádza totiž v čase, keď toho najvačšieho leadera na trhu čaká ohlásenie novej virtualizačnej suity (to bude zajtra - 12.07.2011 on—line prenášané TU.) Aj ten tohtoročný Magic

Vízie a trendy : 2011 Cloud Computing Outlook (POSTER)

Zaujímavý report o "napredovaní" cloud computing-u vydali spoločnosti  BitNami, Cloud.com a Zenoss : "2011 Cloud Computing Outlook - Survey Results" - po registrácii si celý report môžete stiahnuť TU. Veľmi dobré na to je to, že pre tých, čo by sa im nechcelo tento report študovať, existuje aj jeho grafická podoba - poster, nuž pozrite si, aké sú plány a kam sa uberajú

BROMIUM : to sú známe mená - Banga, Crosby a Pratt . . .

Ak by chcel v súčasnosti niekto zažiť skutočný  "IT americký sen", má na to jedinečnú príležitosť. Stačí poslať svoj kontakt na tento link : Jobs @ Bromium. Je ním nová tzv.